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非接触式扫描仪助力档案智慧信息化
作者: 作者单位:中国教育装备采购网 所属类别: 2017-12-29 16:39:13 浏览:5
  高校档案管理数字化进程中存在的障碍和问题,必须研究对策,加以解决,否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此,在实施档案数字化管理过程中,必须注意把握好以下几个环节:
  非接触式扫描仪助力档案智慧信息化
  档案数字化建设是一项系统工程,具体包括总体设计、软件开发、档案整理、系统管理、光盘备份等。高校档案要想实现数字化,首先必须投资开发一整套与高校相适应的档案管理软件,配备构建这个数字平台所需要的硬件设施。由于高校日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、非接触式扫描仪集中扫描、光盘等双备份解决方案。使档案文件能及时、准确归档,保护磁介质为载体的档案的安全,延长其寿命。同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共享的目的。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作目标管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理、高校分类管理等,从而在机制上提高高校信息共享能力。此外,信息网络系统也要达到以下二个方面的要求:
  非接触式扫描仪助力档案智慧信息化
  信息系统一定要具有稳定性、可靠性,给纸质资料提供一个安全的扫描环境,book2net非接触式扫描仪是采用国家级的保密资质,具有安全的保密效果,在扫描档案的同时可以随时扫描到硬盘,也可以扫描到相应的系统中去,把电子资料带走非常方便。下面我们来详细的介绍一下:
  Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
  1.信息安全有保证
  Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
  2.超高扫描效率
  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。“有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
  3.专业的扫描功能
  ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于最舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。
  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’X 17''英寸胶片扫描
  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行
  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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