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信息化错过了OA,不要再错过网表
作者: 作者单位:博客 所属类别: 2018-06-08 14:44:51 浏览:8
  OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式,很多人会把OA泛指为无纸化办公。事实上,OA系统的兴起,本质原因是通过系统的支持,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。因此对于企业运营管理,OA系统十分必要。但是,如果你的企业还没有OA系统支持,请耐心看完后面的分析,再做OA系统的选型。
  网表与OA
  OA软件一般基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。
  如此复杂全面的系统,有多少是日常运营中常用的功能呢?这些看似全面的功能,能不能完美的符合企业运营需求呢?很可惜,答案都是否定的。绝大多数功能根本用不到,用得到的功能又不够细致,整个系统食之无味,弃之可惜。
  一、需求导向
  OA软件是标准化的产品,每个模块的组成及功能,是由软件研发商决定的。软件研发商根据一般公司的大众需求,赋予了OA大众的模块及功能。所以OA无法做到公司的个性化管理,它因此也无法满足公司的管理需求。
  二、二次开发成本
  对于OA软件,因市场变化或者组织架构变化,需要调整功能时,时间成本和物质成本都很高。OA的使用方,只能提变更需求,委托研发商进行二次开发。这个过程,从提需求到研发测试上线,动辄半年时间过去了。半年时间,能发生多少的变化,当二次开发后的软件上线后,新的需求有已经出现,企业的OA系统总是赶不上经验的变化。
  那该如何解决这个问题呢?建议使用网表开发适合企业的OA系统。当然如果你还没有听说过网表,只能说你OUT了,目前华为在多个海外项目已经率先使用网表类产品,实现华为的敏态信息化需求。
  首先,网表以业务需求为导向,按需定制,完全满足公司运营管理细节要求。开发技术门槛低,业务人员也可以在无代码的环境下自由开发。
  其次,网表设计哲学一直强调适应系统变化。网表系统可被修改的粒度,小到一个字段,同时系统修改的周期,短到以小时为单位。网表的功能需求变更扩展是常态需求,并且无需通过程序员,只要普通业务人员就能搭建、变更、维护,让系统实施运营维护一体化。而业务人员,往往是第一时间感知变化的,正是他们运营过程中就做了软件变更,才最快转弯,帮助企业做到快速响应。
  网表产品除了上面两个对比OA软件的优势,还在可扩展的性上有更大的优势。
  网表在表单功能上也更加灵活,网表产品可以实现excel功能,在数据处理上,较OA软件强大很多。网表可以完美的打通其他企业已经上线的系统,可以直接从原有系统读取数据,对数据进行查询,报表汇总等基础功能。还可以对数据进行运算操作,并回传到原系统。甚至可以拓展原有系统的功能。
  因此,如果现在还没有OA系统,建议直接选择网表产品。

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