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公证行业信息化建设现状和趋势
作者: 作者单位:法制日报—法制网 所属类别: 2018-06-12 14:56:18 浏览:24
  法制网北京5月29日讯(法制网见习记者买园园)29日上午,以“中国国际法律服务高峰论坛”为主题的高峰论坛亮相第五届中国(北京)国际服务贸易交易会(京交会)。
  来自公证协会的副秘书长王剑再作精彩的主题发言(法制网见习记者买园园摄)
  来自公证协会的副秘书长王剑,在“法律服务的新观念和新思维”的议题中做了精彩的主题发言。她系统围绕在新时代背景下,“我国公证行业的信息化建设现状以及未来发展趋势”为核心做了主旨讲话。
  王剑介绍说,自2000年中国公证行业提出了“公证介入电子信息安全系统解决方案”,随后中国公证行业开始研发公证业务办等软件、管理软件,2002年中国公证协会官方网站、中国公证网开通,这意味着公证行业开始了自身的发展历程。经过多年发展,至2017年全国公证行业管理和行政管理系统全部上线。
  王剑表示,在自身的发展历程中,公证行业一直着重在信息化建设方面的发展,并着重对这方面建设的情况分五个方面进行了介绍。
  第一,公证业务办证软件。在公证业务办证软件方面,我国公证处所使用的是办理公证使用的软件和公证管理部门和公证处使用的综合管理方面的软件。2000年以来,各地先后开发了50多种公证业务办证软件,目前有三分之二以上的公证处使用了业务办证软件,这些软件功能基本涵盖了公证程序的各个流程和环节。
  第二,公证遗嘱备案查询系统。司法部和中国公证协会确立了公证遗嘱备案查询制度,同时建立了中国公证遗嘱备案查询平台,这个2014年4月投入试运行,截止到2015年底,平台登记和补录了自1980年公证处恢复重建以来办理的110万条公证遗嘱数据,这个平台是中国目前最大的一个公证遗嘱信息库。
  第三,五库四系统。根据司法部根据关于信息化建设的统一部署,经过招标和研发,2017年8月31日,公证行政管理和行业管理系统正式上线,全国公证协会还将于2018年组织研发“公证基础数据系统”、“公证数据查询服务”,“公证征信系统”,以争取在今年建成五库四系统。
  第四,中国知识产权公证服务平台。王剑指出,根据2015年国家知识产权战略实施推进计划,在法部和中国公证协会指导下,由法信公证云科技有限公司研发,建立了中国知识产权公证服务平台,并于2017年9月18日在北京正式上线。
  这个平台以公证法律服务为核心,集知识产权创造保护、交易安全、维权服务、专业服务等于一体,构建完整的知识产权法律服务体系,平台通过先进的技术手段、整合全国公证机构的力量,实现三大创新。一是全方位的法律公证服务,二是多点分布式的取证,三是构建国家知识产权的基础性技术平台。通过对知识产权的侵权形态、地域、侵权对象等动态监控与大数据分析,为大家制定知识产权保护政策提供决策依据。
  第五,中国各地公证行业信息化建设的情况。多年来,中国公证协会一直鼓励地方公证协会和公证机构发挥首创精神,结合自身实际,不断深化和拓展公证行业信息化建设。目前已有三分之一的省份建立了省级范围内的公证行业管理系统。中国公证协会还将针对中西部地区公证行业信息化建设相对薄弱的情况,多种形式提供基础办证和管理系统,逐步实现地方公证业务系统与省级司法行政平台的对接。
  王剑认为在未来,公证行业信息化建设发展将有以下几点趋势:
  首先,信息化是当前社会的发展动力和载体,信息化建设不仅是公证行业的发展方向,也是公证工作的服务对象,公证行业需要在服务信息化社会的过程中逐步实现自身发展的信息化。
  其次,信息化对公证行业而言,不仅是公证职业能力的提升、公证职业手段的强化,更多的是公证服务需求和职业对象的改变,公证职业思维的变革与公证职业规则的重建。
  最后,信息化对于公证行业既是挑战也是机遇,有可能一部分公证业务会随着信息化技术的发展而萎缩,甚至消亡。同时信息化也会产生新的公证需求,这是事物发展的规律,需要公证行业的理性认识和沉着应对。

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